269企业邮箱：不可小觑的“邮”戏规则

发布时间： 2014-03-17

很难想象，没有电邮的职场江湖该如何快速高效运转。要知道，90%的职场人每天上班要做的第一件事，就是打开电子邮箱收发邮件；70%的职场人，下班前的最后一件事是查看邮箱，确认没有尚未处理的紧急邮件；30%的职场人，即使下班或周末在家休息，也忍不住登录公司邮箱，生怕错过什么要命的任务。好吧，就算我们有电邮依赖症，这也不意味着我们能轻松玩转电邮的诸多功能。

邮箱不是私密记事本

据美国Proofpoint公司的调查显示，发现超过三分之一的公司曾雇人监控员工的电子邮件，据说是为了防范法律、财务和管理等方面的风险。近三分之一的受访美国公司还表示，在过去一年中曾因电子邮件问题解雇员工。

君子有所抄，有所不抄

也许你有自己的一套工作习惯：遇到不紧急的邮件，会暂且放一放，若是遇到紧急任务，会主动跑到老板处汇报工作进度，至于一些可以独立完成的工作任务，尽量不去麻烦其他同事。可是，不久老板就找你谈话：为什么不及时回复客户和同事的邮件？为什么不把涉及客户业务往来的重要邮件抄送团队同事？为什么不以书面形式向老板及时汇报工作进度和执行情况？于是，你开始事无巨细的面面俱到。然而，老板又开始数落你了：“一些鸡毛蒜皮的邮件能不能不抄送给我啊？还有，给客户的邮件如果一定要抄给我，可不可以用密送功能？否则在客户面前，我连打哈哈装不知道的权利都没有了。”

君子有所抄有所不抄。该抄送时不抄送，出了成绩你就自个偷着乐吧，出了问题也没人帮你担着。不该抄送的瞎抄送，惹恼的是别人，吃亏的是自己。

不要泄露我的隐私

看到什么幽默好玩的邮件，你会顺手转发给你的朋友们。可是，也许你忽略了一个问题，每次群发邮件，所有收件人的电邮地址都赤裸裸地显示在收件栏里，这些富有搞笑价值的邮件被四处转来转去，无意中把不该泄露的个人信息散播出去。普通人的邮件地址也许无人问津，但对于一些有名有权的人，收到一些别有用心的“打秋风”的邮件也是很正常的了。于是，朋友们开始“投诉”你，不要泄露我的隐私！吃一堑长一智，你学乖了，群发邮件时采取密送功能，收件人彼此无法看到电邮地址。

电子邮件除了正文内容，还会发送出怎样的信息？你也许不知道，当你点击进入时，那些看不见的“邮”戏规则也随之在你的周围延展开来，269企业邮箱提醒您，不可小觑“邮”戏规则，每个人的电邮都是一张通行证，只有善用你的通行权，才能在职场上畅通无阻！