269企业邮箱：提防各种“门”事件，掌握电子邮件技巧

发布时间： 2014-04-16

如今，电子邮件已经是人们工作中不可缺的重要工具，尤其是在外贸领域。商人们在尝到信息时代的甜头时，也应小心隐藏其中的一些陷阱。近日来，各种“门事件”“模仿秀”等事件频现，利用一字之差的电子邮箱实施诈骗，给企业带来不可挽回的经济损失。这里要给出一些基本的电子邮件使用指导，帮助用户进行可靠的电子邮件操作，并保护您企业的安全。

病毒邮件可谓无孔不入，防不胜防，虽然我们无法从源头上彻底杜绝病毒邮件，但能够做到大大减轻邮件病毒肆虐程度，方法是使用反病毒软件、只打开来源可信的电子邮件、只打开符合预期的附件，并且在打开这些附件之前用反病毒软件扫描。

垃圾邮件又是令人头疼的一件事，不仅影响工作效率，并且它会阻碍电子邮件账户（以及网路和服务器）的通信，因为它们总在不停的尝试售出产品、传播低级玩笑，或者进行网络欺诈。要减少垃圾邮件数量，那么在传播你电子邮件地址的时候就要倍加小心。尽量避免在网站上公布邮件地址，不要看到某某站点或者某某组织对邮箱地址的输入提示就马上服从。永远不要转发chain message（例如，说你若不继续将这讯息传开去就会遭受恶运等等），转发这种消息的后果经常是把合作伙伴和同事的邮件地址暴露给第三方。在接受电子邮件服务，或者同意接收邮件时，你一定要格外小心；只有那些你真正需要的网站和实时通讯信件，才值得你去冒风险。不要打开来历不明的邮件。万一出现意外打开了垃圾邮件，也不要点击那些向你承诺“取消定制”和“不再给你发信”的链接，除非发送方还算是可以信赖的卖主。

近日来，网络“钓鱼”势头又起，所谓的“网络钓鱼”，就是指专门用来盗取消费者的个人信息，哄骗收件人泄露私人信息，诸如信用卡号码、账号用户名、密码，从而给用户造成经济上的损失。因此要始终小心不要在互联网上随意泄漏个人信息和公司信息。如果你对某条消息的可信性产生怀疑时，要是你能直接给公司挂个电话，那会妥当许多――最好是照着公司的纸质材料或者发票上的地址拨打――然后和公司的权威代表核实事实，尤其是涉及到金钱贸易的活动时，最好事先打个电话通知确认。

邮件病毒可谓是“百变女郎”，是强大的标题党一族，要么是借助社会热点话题，要么是大打亲情牌或爱情招，总之，让你防不胜防，无力招架。269企业邮箱在这提醒广大的企业用户朋友们，除了综上所述的方法外，企业一定要选用专业的企业邮箱，因为只有专业，品质才有保证，企业邮箱才能为企业的发展壮大助力，成为现代企业不可或缺的重要工具。