投“企”所好，269企业邮箱为您打造信息安全卫士

发布时间： 2014-05-26

随着中小企业数量的不断增加，对于企业用户而言，能否在竞争日趋激烈的市场保持高度的敏感和响应将是决定其成败的关键，而邮件系统作为企业最基本的 信息化应用工具，其稳定、安全、快速、易于管理维护等特性就变得越来越重要。如今企业邮箱的应用越来越普遍，电子邮件已经成为很多企业不可缺少的生产力 工具，而且部分企业的电子邮件系统已经成为企业信息与协作的中心。因此，企业邮箱的安全使用越来越受到企业的重视。据悉，269企业邮箱提供了完善的邮件 监控和备份系统，企业可自由设定对指定帐号所有发出和收到的邮件进行监控和备份，维护企业信息安全。

常见的企业邮箱监控是指公司的高层管理人员和行政部门可以对公司任何员工的邮件内容进行监控。邮件监控就是邮件暗抄送功能，可以定义监控邮箱及被监 控的账号，设定了邮件监控功能，被监控账号的所有邮件都将暗抄送到监控邮箱，邮件监控将会复制进出的所有邮件及其附件。

269企业邮箱负责人介绍，269企业邮箱界面简洁、友好，企业邮箱管理人员只需登陆管理员邮箱，就可任意指定监控邮箱的名称、设置监控条件，并可以设置 一对一、一对多的邮件监控，通过邮件监控系统的邮件复制功能，可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中，通过监控进出的邮件，可实时监控业务的往 来，并可进行实时查看邮件往来的内容，预防资料和机密的外流。

目前不少跨国际企业和大型企业纷纷采用监控功能，以防公司的机密和重要信息流失，同时也为公司规范化和长远性发展打下基础，在国内拥有监控功能的企 业邮箱不多。当然针对个人邮箱更不具备监控功能，所以企业更应该注重使用企业邮箱进行业务，以免因某些同事的离职而直接造成客户的大量流失。 此外，电子邮件是合同书面形式的一种，在国内是属于合法行为：《中华人民共和国合同法》、《电子商务示范法》以及《关于网上交易的指导意见》中指出，电 子邮件是合同书面形式的一种，并且可作为直接证据为法院和仲裁机构提供裁决的依据。

269企业邮箱采用多种负载均衡方案，多层结构，分布式并行处理，能有效地避免单点故障，独立队列处理保证数据无损，抗灾容错，确保数据备份与恢复。 所以，企业应该像管理合同一样，管理好企业邮箱帐户的往来邮件并做好备份工作。否则，一旦发生争议和纠纷，将面临无法举证的风险，而269企业邮箱所 具备的邮件监控功能和备份功能，能让企业管理人员随时随地地跟踪业务往来，保护企业信息安全，规范企业管理。