微软帝国的邮件攻略

发布时间： 2013-10-18

想知道比尔盖茨是怎样使用自己的电子邮件处理事务的么？想知道庞大的微软帝国是如何运用企业邮局进行运作的么？ 近日，盖茨在面对媒体时道出了微软电子化管理的内幕，让我们得以一窥其邮件运作的究竟。

无纸化办公环境：

“在我的办公室里，已经没有太多文件。”盖茨介绍说。比尔盖茨的办公桌上放有三台显示器，它们通过同步构成了一个单一桌面，任何文件或操作，都像在一个显示器进行，文件可以从一个屏幕拖动到另一个屏幕。因 为拥有庞大的邮件需要阅读，盖茨的三台显示器也分别有着各自不同的分工，左边的屏幕主要用于显示电子邮件列表，中间的屏幕显示正在阅读或回复的电子邮件，而浏览器则在右边的屏幕上显示。这样的设置，使得 盖茨及整个微软团队的工作异常高效。同时，在某些微软办公室里，他的员工还能拥有一块特殊的写字板，如同一台巨大的平板电脑，写字板上的内容可以直接传送到计算机中。

沟通依赖企业邮局：

在微软，企业邮局已经成为了最常用的沟通媒介，超过了电话、文档、博客、公告板甚至会议(微软的电子邮箱集成了语音邮件和传真功能)。盖茨的电子邮箱能够通过过滤机制，将他每天收到的信件分成两个部分：来 自于盖茨认可和认识的人发送的那部分邮件将直接传送至邮箱；而另一部分许可之外的邮件则会由助理制作成一份邮件列表提供给盖茨查阅。通过这一方式，盖茨可以在第一时间了解人们对于微软的态度及需求。盖茨 认为，怎样将时间用于最重要的电子邮件是他目前最大的挑战，为此他使用了类似于“邮箱规则”的工具和搜索目录，以按照内容和重要性为信息作标记或分组。

保持互动的思考周：

盖茨有一个保持了12年的 “思考周”(ThinkWeek)传统，他会选择一个特定的时间离开微软一周，在这一周的时间里，他将仔细阅读微软员工所撰写的100篇或更多论文，这些论文主要同微软和未来科技有关。在过去，只 有盖茨一个人能够阅读论文并发表评论，而现在这一过程已经全部数字化，并面向整个微软公开，通过这样的举措员工可以实时看到他发表的评论。有赖于企业邮局系统的出色表现，盖茨得以与他更多的员工取得沟通 ，并从他们那里得到自己感兴趣的话题。