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企业邮箱,公司机密的有效保障!

发布时间: 2014-10-24

我们在推广企业邮箱的时候,常常受到企业用户的质疑,收费的企业邮箱到底是否必须呢?企业支付了费用之后到底可以得到什么样的保护呢?

以下是一个职员转移公司业务的案例:

 今年28岁的汪某为崇阳人,2006年4月8日,他应聘到湖北某电工材料有限公司从事外贸工作,按照合同约定,汪某在任职期间及离职后3年内不得违反保密合同和竞业限制。但工作不久,汪某就产生了自己经营该公司云母产品的念头,于是在公司提供的免费邮箱设置中,设定了找回密码程序,为其离职交接后,继续使用该邮箱做好准备。

2006年7月,汪某注册了自己的公司,并自同年8月起,以个人名义与该公司的国外客户进行联系、交易。2007年2月,汪某从该公司辞职,将在职期间所窃取、掌握的公司资料、信息等全部带走。同时,汪某还冒充其他公司,对与该公司联系交易的国外客户发送恐吓电子邮件,破坏该公司与客户的业务联系、经营活动。近日,通城县人民法院以破坏生产经营罪判处汪某有期徒刑5年。

该案例中,员工的道德当然是众矢之的,但假如企业能够有效管理自己的邮箱,并对离职的同事做好邮件交接工作,相信也不会有后来的损失。

企业邮箱可能在日常使用中,对用户而言除了方便快捷,不会有太大的乐趣。而在企业人员调动、甚至信息资料遗失等关键时刻,企业邮箱往往能成为公司的有效保障!