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269企业邮局归档系统部署方式详解

发布时间: 2015-01-14

邮件归档的最终目的是满足企业在邮件内容审计、邮箱存储优化、邮箱备份冗余以及用户自动归档方面的需求。而成功地部署一个邮件归档系统,需要针对企业邮件系统和邮件归档系统的特点进行全面的测试,充分考虑可行性、稳定性、安全性以及扩展性等需求。 在这里我们详细介绍一下269企业邮箱目前使用的邮件归档系统的三种部署方式。

一、SaaS解决方案

SaaS模式是目前最流行的一种解决方案,它的优势在于投入小、安全、灵活,用户无需部署系统和维护硬件,只需购买一定数量的账户,由第三方来提供服务,就可以实现邮件归档。这种解决方案,类似企业的网络硬盘,最适合中小型企业和使用网络邮件的用户,所有的操作都在Internet上进行。一个优秀的邮件归档系统可以实现企业法规遵从、优化邮箱存储以及实现邮件监管等多方面的功能。

二、集成邮件服务器解决方案

集成邮件服务器是三种解决方案中价格最高的。此架构一般都需要在邮件服务器上安装Agent,邮件归档服务器通过此Agent来实现邮件的归档等功能。此架构最大的特点就是与邮件服务器能够紧密结合,实现了整个归档过程中的权限管理、归档策略管理、归档目标管理等工作,并提供包括目录服务、索引服务归档服务和存储服务等核心服务。但是,此架构对邮件服务器有一定的要求,一般支持Exchange服务器和Domino服务器,且成本较高,维护工作量发。

三、独立架构解决方案

独立架构的优势在于,可以兼容大部分的邮件系统,扩展性、稳定性、安全性都相当不错,适合大中型企业,是三种价格中性价比最高的。此方案采用独立架构的服务器,利用邮件服务器的exchange mailbox功能,对启用Journal功能的邮箱存储的邮件进行归档。 邮件归档系统在收到归档的邮件后,处理引擎会将邮件进行记录,保存方式有两种,一种是将邮件正文和附件分别保存,信件正文保存在数据库上,附件以特定的形式保存在文件服务器上,两者之间的关联保存在数据库上;另一种是将邮件正文和附件,以eml格式进行整体保存,邮件的检索信息保存在数据库中。

邮件可以按照邮件生命周期进行保存设置,可以进行“OffLine存储”、“OnLine存储”和 “NearLine存储”:

1、OffLine存储:可以将3-5年以上的邮件保存到磁带上或刻录到光盘中;

2、OnLine存储:本地保存;现在的硬盘都足够大,可保存在本地;

3、NearLine存储:远程保存;对远程空间可进行挂载/卸载设置。