269企业邮箱教你如何提高电子邮件的阅读效率

发布时间： 2013-12-04

你发现邮箱里总有阅读不完又弃之可惜的电子邮件么？或者你订阅了许多商务网站、学习网站、购物网站的邮件信息。好吧，可能你每天需要花费几个小时的时间来阅读这些翻页、翻页、又翻页的邮件，但是，如果你使用了下面这些小工具，你的生活可能会因此改变哦！

1、WriteThat. Name

WriteThat. Name是一个独特的工具，它自动更新用户的谷歌联系人或Gmail地址簿，更新内容包括电话号码、电子邮件等。WriteThat. Name会扫描发送人的签名，从而判断发送人是否在收信人的地址簿中，是否需要更新信息。因此，不需手动操作，新的电话号码和电子邮件地址就会更新到地址簿。

2、自动化工具

我们每天都写邮件，但却没有意识到其中很多短语和句子是重复的。显然工作效率也就降低了。而使用了自动化工具，在用户键入一两个关键词后就能显示这个句子。类似的工具包括Gmail的Canned Responses、AutoHotKey和 Texter。网上有很多这种自动化脚本存在，用户只要找到合适自己的。

3、NudgeMail

NudgeMail不会让你忘记一些电子邮件中的待办事宜。所以，无论是你的妻子发邮件到你办公室，让你在回家的路上带瓶牛奶；或是你的一位朋友让你帮他找份工作， NudgeMail都可以让你在合适的时间得到及时的提醒。只要将邮件转发到“tomorrow@nudgemail.com”或“2hours@nudgemail.com”等地址，就不用再为此担心了。

4、AwayFind

如果查看电子邮件是你每天的工作，那你就需要Awayfind这项服务，它可以帮助你完成大量的工作，你还不用总是担心有紧急邮件。AwayFind会检测用户邮件账号中的重要信息，当类似消息到达用户邮箱后，它会通过短消息、Twitter消息、Gtalk/Yahoo等IM工具，或它的iPhone/Android应用告知用户。用户还可以在Awayfind中设置过滤，决定邮件的优先级。

5、Grexit

这款工具对团队非常管用，一旦你和你同事的电子邮件数据库容量开始增长，它可以有效节省时间。Grexit的概念很简单：你不用将工作安排等之前发过的邮件转发给新来的同事。Grexit会提供一个中央存放点，相关团队的成员可以查阅上面的邮件。遗憾的是，目前它只支持谷歌应用。