269企业邮箱面向邮箱用户，全面推出邮件归档方略

发布时间： 2013-12-13

269企业邮箱售前服务中心，曾经接到过这样一个案例：有一个员工超过一千人的中型外资企业，整个公司只用了一台Exchange 2010，而企业的业务又需要经常收发大量的大型图片信息文件，以及一些超大型的附件内容。然而该企业原来使用的1用户1G的邮箱显然已经无法满足职员的业务需求，面对日积月累的邮件逐渐成为鸡肋――删了怕以后有用，存着又占用空间。

该企业IT部门的负责人向269企业邮箱售前服务中心求助，他说，排除预算不说，他们面临的技术瓶颈，已经不仅仅是不断的购买容量，为每位员工增加企业邮箱容量的问题；当每个人都用满邮箱容量之后，便开始抱怨网速慢了，他不得不再次申请为服务器增加存储，这简直就是个没完没了的循环。

当269企业邮箱售前服务中心的工作人员问起是否考虑过邮件备份的问题时，该IT部负责人称：一开始就有人提议将旧的邮件备份起来，同时将其从服务器上删除。但是，这个方案很快就被否定了，如果用户突然需要那些邮件怎么办？在短时间里给他找回来？这将又是一项没完没了而异常繁琐的工作；他们的第二套方案是将旧的邮件内容保存到本地PST，显然这也是不可行的，因为这样做将面临：邮件没有保护，容易丢失、占用本地空间，影响运算速度、保存和监管等问题。

最终，经过269企业邮箱服务中心与技术部门的讨论部署，为该企业的企业邮箱开启了邮件归档的服务功能，邮件归档主要指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，是针对海量邮件数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理的技术。

归档服务原先仅仅是针对自建服务器的企业用户提供的一项功能，269企业邮箱考虑到越来越多的企业邮箱用户面临着大批邮件归档的问题，但又不需要耗费巨大的成本自建服务器，因此为特定企业邮箱用户提供定制的邮件归档服务，使用该服务的企业可以享受到以下的功能服务，并达到安全和审计标准：

1、邮件归档功能即时开通：269企业邮箱的用户不需要经历自建服务器那样漫长的部署过程，用户可以快速部署基于网络的系统，并马上开始使用；

2、低成本的投入：使用269企业邮箱的邮件归档解决方案，所需要的成本是独立部署总体成本的一半还不到；

3、专门技术人员维护：269企业邮箱下设的所有增值功能和定制功能，都将有专门的技术人员进行后期的管理和维护；

4、快速检索：就算归档的文件不断增加累计，269企业邮箱部署的归档解决方案也能够确保最佳的搜索和检索速度；

5、免费升级服务：269企业邮箱的用户可享受终身免费升级服务；

6、随时随地的专家级客服：这项服务是269企业邮箱面对所有用户的承诺，我们的客服团队由经验丰富的技术人员轮流值班，提供7×24小时的全天候专家服务。