邮件归档二：269企业邮箱归档模块重装登场

发布时间： 2014-01-23

四、外包企业邮箱“邮件归档”系统的优势

目前来说，一般的中小型企业都会选择企业邮箱外包，一方面可以降低大量的资金成本；另一方面也不需要招募额外的人员来进行维护；同时，企业邮箱服务商的技术人员都是十分精通该行业的专家，基本上可以为企业解决企业邮箱层面的所有问题。而在企业邮箱中嵌入“邮件归档”系统之后，企业将可以享受不管是在邮件技术还是管理方面，都更专业、更安全、使用性能更好的服务。

企业在实现邮件存储时，不需要再进行任何成本的付出，只需要通过支付一定服务费用，就可以获得专业的邮件存储和备份，大大节省了企业进行邮件存储进行的设备采购、运营、管理和维护的周期和成本；同时，在技术故障突发时，只需要根据外包服务承诺进行监督管理即可，也不需要花费人力进行故障排查和解决，一定程度提高了邮件存储和管理效率；而且由于第三方邮件运营商的资质和专业性保障，从而维持了邮件存储备份的客观、公开、公正，使得某些上市企业的邮件信息管理因此更具法律价值和效力。

五、269企业邮箱“邮件归档”系统的优势

269企业邮箱结合用户需求，适时推出外包企业邮箱“邮件归档”功能，该功能的设置和操作，都是基于对前期客户应用的反馈数据，调研统计进行开发的，因此在应用操作上，更贴近用户的使用习惯。

269企业邮箱归档功能设计主要从数据安全、实时归档、邮件检索三个方面重点展开：

1、数据安全方面：269企业邮箱推出的双重密码保护功能，通过密码生成器生成的“动态密码”及权限管理，最大限度的保证了账户安全；同时，对企业用户邮件的备份存储进行严格管理，邮件数据存储通过法律协议进行保障，不经企业允许，无法在归档系统中直接删除。

2、实时归档方面：通过双服务器的运行，使得归档服务器与邮件服务器独立运行，从而保证邮件归档的快速管理，而不受邮件收发的影响。

3、邮件检索方面：根据检索条件的不同进行不同的技术参数调用，从而保证检索操作的快速方便和检索信息的快速生成。